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時間管理-「日計畫表」 

    時間管理是大家最有興趣的項目，也是每一天都能運用到的基本管理。曼陀羅的管理時間和其他時間管理有何不同？有何相似之處？這裡先利用曼陀羅表格，來說明時間規劃「日計畫表」的基本要義及方法。

曼陀羅表格可以將每一天的時間，以2小時分成一個時段、一個時段來做規劃，每一個區段規劃一項主要事項或活動。細節的部分不必寫在這裡，只要將事項的主題填入區段之內。事項的細節，可以另外用一張曼陀羅表格加以說明。 

    以下是配合萬用手冊使用的「日計畫表」表格 

基本上，一天之內可以完成3件主要事情，就算是不錯的狀態。例如拜訪客戶、辦理證件、語文學習等，這類比較需要長時間的事項。如果說重要事項，一個區段2小時不能解決，可以跨區段去實行，這樣子這一件事情能夠算是2件重要事情。依此類推，如果一件事情超過6小時才能完成，那麼這一天，幾乎就是要來做這一件事情了。只要能完成這一件事情，今日就算是100分了。

    每天時間依照生活、工作、學習、休息分配如下所示： 

    生活方面：即一般生活項目，食、衣、住、行、育、樂等，這一類項目不太需要填入日計畫表中，因為這些是每一天都要做的例行事項。不過如果是特別目的要去做，例如要安排與客戶或朋友聚餐吃飯，就可以填入「日計畫表」 表格中。 

    工作方面：一般公事或是社團等活動，如遇重要事項，例如會議，必須加以重視，也填入表格之中，並註明會議確切時間，提早10分鐘抵達會議場所。 

    學習分面：時時刻刻都可以學習，依照不同學習的科目，利用固定時間及騎縫時間的方法，來做各種學習計畫安排。「固定時間」及「騎縫時間」的利用方法，會在其他單元單獨說明。 

    休息方面：包含健身運動、靜坐、睡覺等有益身心的活動，都可以加以重視，視為重要事項。 

    時間管理不是忙就好，不需要分秒必爭。所以在規劃事件活動的時候，不要在意或約束自己幾分幾秒之內要完成某事，時間管理是將事情活動安排在2小時的區段之內完成，讓自己有充分及喘息的時間。否則一味精確要求自己幾點幾分做什麼事，完成哪些事情，除非是非常有紀律的人，不然久而久之，自己會被自己所規劃的時間所拖垮打敗。

    每天留一點時間思考（自覺），不論是睡覺前或是起床後。固定時間來做思考規劃以及紀錄檢討。事先安排計畫，較能安心，不會因為臨時的事情，而打亂了一整天的計畫。在固定的時間做規劃，也比較能夠將計畫做的周詳。當然除了固定時間做思考，其他時間也能做思考及安排計畫，不過這和固定的時間做規劃的意義絕對不同。人體、人腦都有生理時鐘，在固定時間、地點做思考，思路都會比較清晰，並會激發創造力。 

    既然是慎重思考所計畫的事項，就要努力去達成，今日事今日畢不要拖拉。拖拖拉拉會變成一種不良習慣，一旦養成不良習慣，要改就不太容易。人是一種慣性動物，也就是依賴習氣過生活的動物。例如有抽煙習慣的人，要改就很困難。喜歡大吃大喝的人，想要減重就不太容易。懶惰成性，要奮發圖強，則需要下一番很大的決心。今日事今日畢是「日計畫表」裡絕對的要實踐的信條。 

    利用曼陀羅時間管理，可以輕鬆提高生活品質及效率。好比火車依照鐵軌向前行進，雖然速度有快有慢，有了軌道的引導，自然而然就會走到目的地。時間管理就是建造鐵軌，把每日、每週、每月、每年的軌道依序建立起來，實踐就好比依循鐵軌前往目的地一樣。「週計畫表」、「月計畫表」、「年計畫表」可看各時間管理單元說明。