[公告] 痞客豐年終!萬元禮券限量送~[公告] 第一屆痞客邦金點賞登場!2014年最有影響力的部落格即將揭曉[公告] 痞客邦新服務上線 每日星座運勢測算【得獎名單公佈】[公告] 痞客邦應用市集全新改版![公告] 痞客邦「應用市集」新 App 上架-iFontCloud Professional

時間管理-「月計畫表」 

    除了「日計畫表」、「週計畫表」以外,我們還需要「月計畫表」來輔助時間管理。

    「月計畫表」顧名思義即每個月的計畫表格,也可以稱之為行事曆,它的形式如下圖所示:



    「月計畫表」原則上每個月是由兩頁表格所組成, 上表是由word軟體製作,由雷射印表機印出。可以配合萬用手冊,放置於手冊的最前端。現在印表機可以印製的尺寸,已經可以符合小尺寸的紙張,我們可以一次印製三個月的「月計畫表」。等到計畫事項前一週,填寫於「週計畫表」內,而於前一天填寫入「日計畫表」內。

    現在電腦普及,印表機功能也非常齊全,加上文書作業軟體強大。所以,要利用電腦來幫助我們整理計畫事項,也極為方便。剛剛所提到,要一一謄寫到各計畫表,如果用人工書寫,可能會覺得煩,而改為用電腦輔助,只要使用「複製」鍵,馬上就能夠將計畫重新謄寫或修改。

    不過,手寫還是有它的優點,經過手寫一遍,自然會再加深一次印象。有時後過渡依賴電腦,反而會忘記自己所計畫的事項。怕忘記自己所計畫的事項,特別是「每週」、「每月」重複的工作事項,這時候,可以使用電腦行事曆軟體,或是一些網站的行事曆,設定好鬧鐘,時間一到,它會跳出來或是寄發e-mail,提醒我們該進行的計畫事項。 

    譬如:每個星期三參加「讀書會」,每個月的電信帳單「繳費」等,都可以事先設定好「行事曆」鬧鐘來提醒自己,在計畫表上就不用書寫一堆文字,用一些符號作代表即可。 

    由於「月計畫表」的時間比較長,往往下個月的計畫會有變化,這時候已經填寫的文字內容,可以暫時用白色貼紙,寫上新內容貼上覆蓋過去。下個月快到了,如果計畫表上凌亂、密密麻麻的,就可以利用印表機,重新印製一張出來。紙張方面,可以請外面快速印刷公司,製作空白表格,邊上打6個符合萬用手冊的孔,即可以用雷射印表機印製。 

   
不同的計畫項目,也可以有專用的「月計畫表」,特別是在學習方面事項,可以用的上。譬如英文學習進度表用一張;閱讀計畫表也用一張;客戶拜訪計畫表也單獨使用,依此類推,不同計畫就不會搞亂在一起。

Posted by hay5608 at 痞客邦 PIXNET 留言(2) 引用(0) 人氣()


open trackbacks list Trackbacks (0)

留言列表 (2)

Post Comment
  • joyce
  • 你的知識與資訊,讓我受益匪淺,非常感謝!
  • 羊奶
  • 看到你用曼陀羅來進行時候管理覺得這樣的方法實在是非常不錯呢

    我最近也有接觸到一個新的時間管理方法。向你分享一下,我覺得也可以嘗試一下不同的事物
    "GTD行動管理"
    Getting Thing Done
  • GTD行動管理也不錯喔. 總之找一個你合適喜歡的方法,持續使用就能達到最好的效果.

    hay5608 replied in 2010/05/21 16:44

You haven’t logged in yet, please use guest status to leave message. You can also log in with above service account and leave message

other options