時間管理V.S.效率

    時間管理與效率有什麼關係?何謂效率?效率和習慣有什麼樣的關聯?講求效率生活是不是會造成生活的緊張? 

    相信很多人希望自己的生活有效率,可以在生活當中有效安排自己的時間,做好每一件安排的事情,讓自己生活充實飽滿。然而,計畫一大堆,所計畫的事情永遠趕不上變化,然後一堆計畫終止,半途而廢;接著又產生一堆計畫,之後又不了了之,惡性循環,懊惱不已。 

    這裡要談談怎樣活用時間管理的一些觀念,幫助我們做好計畫事項,以及在生活中發揮效率作用。 

    首先我們必須瞭解「曼陀羅從思考到實踐的流程」(如下圖所示),這一個步驟方法,幫助我們計畫與改進。當一個計畫,尤其是長久的計畫,它會變成一個習慣,有了習慣,生活當中自然會找到時間,不論是「固定」時間或是「騎縫」時間,我們會加以交互利用,不需要再經過反覆思量、浪費時間去思考,並且容易切實依計畫行動。

每一個人一天的時間都是24小時,有些人很會利用時間,所以計畫及行動特別有效率,所做的事情或是學習也就比別人好。所謂「效率生活」,並不是指一天24小時都在做事,毫不休息;也不是計畫進行緊湊,分秒不差。效率生活指的是將一天24小時事先規劃好,按照計畫進行。分秒不差的計畫無法讓人好好享受生活,為了分分秒秒不浪費時間,那只會產生痛苦與煩惱。

    因此要讓自己每天生活有效率、享受生活,要先建立有效分配時間,先學習好時間管理,尤其是基礎的時間管理-「曼陀羅日計畫表」、「曼陀羅週計畫表」的運用。 

    此外要開發自我潛能,一定要將自己的觀念重新建立,把自己的每日時間依照生活、工作、學習、休息這四個大區塊分配好、定位好;並依照計畫確實執行,該生活時生活、該學習時學習、該工作時工作、該休息時休息。

     
    有些活動計畫,每天做,久而久之便可以養成一種習慣,有了良好習慣就是有效率,例如下列活動就可以做計畫變成每日必做的事項。有些事情利用「固定」時間去完成;有些計畫活動就非常有彈性,可以利用「騎縫」時間加以完成,視個人喜好及時間分配而定:

每日有了充分準備,將時間分配妥當,並依計畫來實踐,就能做到規律生活、效率生活,並享受生活,從計畫中開發自我潛能。

 

 

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STEVE 環保與心保園地

hay5608 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(2) 人氣()


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  • 卡蜜兒
  • 謝謝分享很多實用的方法~<br />
    我的部落常有健康和減肥相關資訊,<br />
    有興趣歡迎你也常來~^_^
  • hay5608
  • 3Q~~