時間管理-「週計畫表」 
 
 

    每天要處理的事件相當多時,要將事情區分輕重緩急分別處理,加上取捨的方法,就可以將每天的工作重點及行程安排妥當。如何分類呢?請看下表:  

  把每一件事情都按照上面的分類加以區分。 

A類:緊急也重要,列為第一優先處理項目,一定要列在每日曼陀羅表格上面的事項。這一類的事情一定要排除萬難使命必達。 
 
B類:很重要但是不緊急,可以改天在做的。萬一碰到A類事件,則以A類事件為優先處理,再來處理B類。 

 C類:不重要但是很急,有空檔時間馬上來做,萬一沒做,則順延一下,找時間去完成。 

 D類:不重要也不緊急,但是總是要去做的,等ABC三類都完成,接著去做。雖然不重要也不緊急,不過不要拖延太久。既然計畫要做,就要完成。 
 
範例:

 

 

        以事件輕重緩急的方法分類,排出先後順序,相信即使有突發事件,也依照上面分類方法將會得心應手。

    接著每週時間表格的「週計畫表」設計如下:先將每一週目標事項寫在中央主題位置,用以提醒自己。重要事項可以寫在主題下面那一格。 

    週計畫表

  

     每一週用一張表格來做計畫,從左下角位置開始為星期一,每一週的第一天,重點是要提醒自己這是全新的一天,每週的出發起點,要提振精神快樂上班。當到星期三的時候,這是一週的轉角處,表示這一週已經過了一半了,繼續保持愉快的心情。當轉到第二個轉角處,也就是星期五,可以開始準備週休二日的休閒或修持活動計畫。

    「週計畫表」並不是用一張就可以安排所有的活動。可以分別就工作、學習、修持、情報、人際關係等等各項管理分別製作週計畫表。此外,可以將下一週,或是下下週的週計畫表先製作起來,放置在一起前後比對,有新的事項可以馬上填寫或是更新。 

    或許有人說現在PDA手機非常流行,電腦也有行事曆可以安排活動,其道理也是一樣。不同的地方是,週計畫表必須用手親自書寫,加深的對行程的掌握程度及印象,而它的視覺效果,遠比觀看電子產品的效果強許多,也方便自己隨意排列組合,有訓練大腦的功能。不要怕自己的字不好看,這是真實的生命活動基礎,而非虛擬的世界。

    由於每週行程是預先安排的,難免有一些活動穿插進來或是臨時改變,這時候週計畫表的塗改就會一目了然,有助於下次安排活動的參考。週計畫表上所有活動執行狀態也會一目了然,有確實執行參與的活動用不同顏色的的筆做上記號,沒有執行的活動也做上記號。每一週結束,將前兩週的週計畫表拿出來比對,就可以知道自己在哪一方面的活動執行力比較好,哪一方面活動執行力比較差,做為下一週的活動計畫改進方向。

   週計畫表配合萬用手冊的設計表格

 

 

創作者介紹

STEVE 環保與心保園地

hay5608 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(2) 人氣()


留言列表 (2)

發表留言
  • dlink1960081
  • 安安呀<br />
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    你的文章寫的不錯喔~~~<br />
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    新年快樂<br />
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    大陸新娘<br />
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  • 需要做好計畫的人
  • 謝謝分享:)
    我是一個一旦有很多事要做就會慌了手腳不知道從何做起的人
    常會沒什麼效率也無形浪費不少時間
    看到你分享許多種計劃表
    覺得真的很有幫助
    謝謝^^
    希望我可以成為能夠做好時間管理的人
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