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時間管理-「年計畫表」 

    介紹過了「日計畫表」、「週計畫表」、「月計畫表」之後,接下來要介紹「年計畫表」的設計及使用方式。年計畫表格不一定要從1月開始,隨時都可以開始,像學校新學期的開始,都是從每年的9月開始,暑假8月才是最後一個月;而銀行的決算是由每年的7月開始;一般公司行號會計年度則是由每年1月開始。所以只要我們隨時要展開計畫,都可以由當月開始做計畫,不一定要從1月才開始。

    一般來說,符合萬用手冊形式的表格,我們建議只使用一面,這樣子使用有它的方便之處。當我們展開的時候,比較容易比對及幫助思考,不用翻來翻去,經常翻面。如果2面都書寫,到時候將所有表格展開,要查詢比對則要一直翻面,很沒有效率。我們將上、下半年計畫分開做成「年計畫表」,如果要讓它同一面,6個孔的位置相同,則設計的方式,可以做成下圖的樣式:


    如果說,要讓一整年的計畫都看的清楚,我們可以將表格設計成下圖的樣式。下圖從1月到12月的轉動方向,是依照順時鐘方向進行。表格的上半部是填寫半年度的重要目標,另外將工作上的目標與學習上的目標做區分,分別寫在每一張計畫表上的兩個空格裡面,做為提醒及激勵。


    如果是做為行事曆的方式,我們將每個月的重點工作,填入每一個月份格子裡面,這個部分比較沒有問題。如果是做為學習的計畫,則要先利用思考型的曼陀羅表格,先將進度做一個分析;然後可行的計畫,依照不同季節,不同月份等,將學習計畫均分,每個月份按進度填入「年計畫表」。 

    「年計畫表」是一整年計畫的輪廓,是整年計畫的總和。先將輪廓計畫出來,依照計畫的進度分配到每個月之後,開始做「月計畫表」,在依序做「週計畫表」、然後是「日計畫表」,一一細分下去。如果細分下去,發覺每天可用時間不足以完成當日進度,要從「日計畫表」處回頭推展,更正「週計畫表」、「月計畫表」以及「年計畫表」。 

    最好每一個月都要做一次大檢討,看看進度適合與否?有沒有超前或落後?然後依照超前或落後的進度加以調整。除非進度差太多,否則不要太刻意去做調整,盡力依照所計畫的時程去完成。經常在做調整的計畫,表示計畫不夠周延,思考分析上有盲點,情報管理做的不足,沒有收集到可用的情報;「發問」的問題太少,沒有找到重點問題;「發願」的頻率或是願心不夠,沒有找出願望的核心,發揮不出自己的潛能。 

    不同項目的「年度計畫」要分開去寫,不要將不同計畫寫在同一張「年計畫表」,否則在做修正的時候,會全盤打亂其它的計畫項目。例如學生讀書科目很多,每一個科目如國文、英文、歷史、地理等分科目來做讀書進度。社會工作人士則依工作、學習、投資理財等分門別類去做計畫。 

    學會運用「日計畫表」、「週計畫表」、「月計畫表」加上「年計畫表」,現在時間管理的核心就很清楚。不論是長時間的計畫或是短時間的計畫都可以運用這四個計畫表去做規劃並實踐。等實際做一陣子熟悉之後,就可以按照這樣子的一個模式,來做生涯規劃了。

Posted by hay5608 at 痞客邦 PIXNET 留言(1) 引用(0) 人氣()


留言列表 (1)

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  • wt20071206
  • 恭喜上精選~給你愛的鼓勵!<br />
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