固定時間及零碎時間利用法 

    曼陀羅時間管理的基礎係利用每2個小時,組成一區段時間來使用,每天完成3件主要的事件就算是不錯了。不過在完成主要任務的之後,或許會有零碎時間可以利用。而每天固定的任務譬如語文學習、樂器練習等,又要如何來安排呢?這裡我們先向四方的格子找出大綱,再以大綱順時鐘方向轉動的方式做說明:

 
 
    首先固定時間利用方法必須先將每日行程表列出,然後將每天要做的事項列表如下圖所示: 
 

    最好能夠將每一件從幾點幾分開始,幾點幾分結束做一個規劃,並且固定下來。將這些事情劃分為A類事項,A類事項是重要而且緊急的事項,必須全力以赴使命必達,每天時間一到,毫不遲疑立即去做。如此日積月累下來,才會有收穫。 

    零碎時間利用有一個著名理論方法,叫做「騎縫」時間利用法。騎縫顧名思義,就是書本翻開兩頁之間的地方。曼陀羅時間管理區段與區段間,也有騎縫時間。當我們完成主要的事項時,我們可以利用騎縫時間,額外來做一些事情。騎縫時間長短不拘,或許是3分鐘、5分鐘、10分鐘,自己會知道騎縫時間有多長,抓住這一段短暫的時間,有效利用做一些事情。例如:英文單字記憶、佳句記憶背誦、靜坐靜思、下階段行程確認、電話聯絡、限時點子、創意激發思考、剪報文章閱讀、街頭拍照等。這些事情或許一時不是很重要,但是累積下來它的功效非常可觀。 

    此外乘車、走路、運動時一次完成兩件事情不是難事,現在電子科技非常發達,MP3MP4價格一直降,可以買一台適合自己的MP3MP4,當我們乘車、走路、運動的時候,每天大約可以有效利用20~40分鐘,好好安排自己的時間利用計畫。利用MP3MP4,聽電子書、聽演講、聽英語或其他語文、聽歌曲放鬆、聽廣播激發靈感。當然除了利用MP3MP4;也可以利用數位相機拍照紀錄,看到好的廣告拍照紀錄,有好的點子拍照,好的風景也照一下,也可以增加生活樂趣。

    晨光及睡前時間利用,也是一項重要的時間管理項目。一天時間的開始及結束。早晨時間的利用重點是在「早起」,要多早呢?這要端看個人所計畫的事項而定。不過一般來說,越早起床能夠利用的時間越多,而能夠完成的事情越多,收穫也會越多,成就也會越大。睡前最重要的工作,就是瀏覽自己所做的曼陀羅計畫有沒有確實完成,並檢討、調整、排定明日計畫,之後安心去睡覺。既然所有的事項都計畫妥當,當然就能安安心心去睡覺,隔天一早起床,也能更有精神好好去實踐一天的計畫。

創作者介紹

STEVE 環保與心保園地

hay5608 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()