曼陀羅的情報管理

   所謂情報管理,係針對特定主題或知識來源,加以收集並管理,成為自己有用的資料。情報收集的目的為何?哪裡可以收集到有用的情報?情報資料應該如何收集?收集之後如何管理管理?這裡要介紹如何利用曼陀羅有效管理。首先將主題寫在中央,並依序填滿其他8格做初步的思考聯想: 

 

    我們需要哪一些情報、知識、或者相關物品等等,先確定好目標。沒有目標的收集情報,是浪費自己的時間及資源。一旦確立好要收集的情報目標,就可以快速有效的收集摽加以利用。以下為天文知識收集為例:

  

    一旦明確訂下目標,就可以展開相關資訊的收集。有時候一開始並不知道可以從哪些人的身上去獲得?可以問誰呢?問哪個單位?不過先從某一個點開始,自然而然可以找到非常多的線索。在這些線索當中,逐步縮小範圍以及研究目標,以後遇到相關的訊息就可以馬上知道這就是自己所要的資訊。

    現在出版業非常蓬勃,網路非常發達。在開始收集資訊的第一步,先想看看可以從哪些書報雜誌獲得相關訊息?網路上找的到嗎?並且實地走訪書店以及上網查詢,大致上瀏覽一下,接觸一陣子之後,慢慢就會有一些概念,然後依據自己所需要的情報,做一番收集。 

    有時候走在路上,遇到相關情報資訊要記錄,可以先攝影存檔。利用曼陀羅表格簡單記錄一下,將自己的點子想法用幾個字簡單說明一下。現在的手機幾乎也都有照相功能,雖然不清晰,但是可以看的出主題。例如喜歡設計創作的人,遇到有好的作品或是路上看見一個作品有可用的創意,這個時候,相機或是照相手機是最方便的了。

    每日檢視相關情報來源,並做成紀錄是一件相當重要的工作。如果收集到的資訊不加以利用,等於平白無故浪費時間。此外每日檢視還可以消化資訊內容,並增強印象,久而久之變成自己腦中知識的一部份,對於將來在做曼陀羅思考聯想時有莫大的幫助。我們腦中的記憶,除了潛意識的部分,大多經由接觸學習而來。沒有接觸學習,沒有相關經歷,那麼它就不屬予腦中記憶的一部份,奈何想破頭也想不出來。因此,那怕是模糊的記憶,經過曼陀羅思考聯想,有時候就會靈光乍現般的湧出來。 

    要有固定的情報收集整理區域或是檔案櫃,來儲存自己的情報資料。至於如何整理,可以參考坊間一些達人的整理術,先學習別人的方式,用一段時間之後再慢慢改進,成為自己方便拿手的整理術。 

    如果自己的電腦、網頁設計或是自己專精於網路運用,可以做成電子檔或是網站、blog等等,來整理自己的資料。也可以情報交流,與不同領域人交談獲得情報,那麼情報收集就會變的更有意義,自己的知識也會倍增,達到親近「善知識」的目的。

創作者介紹

STEVE 環保與心保園地

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